Maatwerksoftware, SaaS-ontwikkeling en AI-automatisering voor groeiende bedrijven
Software gebouwd rond jouw bedrijf.Niet omgekeerd.
Forti8 ontwerpt en bouwt maatwerksoftware, interne platformen, SaaS-producten en AI-automatisering voor bedrijven die ontgroeid zijn aan Excel, generieke tools en handwerk.
Your business runs on disconnected tools
De meeste bedrijven hebben geen softwareprobleem. Ze hebben er twaalf — verspreid over spreadsheets, documenten, mailboxen en chatapps die nooit bedoeld waren om samen te werken.
Every manual step is a recurring cost. Software removes it permanently.
INTERACTIEF
Wat zouden we voor jou kunnen bouwen?
Kies het probleem dat het meest op jouw week lijkt. Wij tonen het systeem dat het wegneemt.
Kies een probleem
Operationeel platform
Eén database met echte rechten, validatie en historiek — in plaats van de map Excel-bestanden die maar twee mensen volledig begrijpen.
Wat het omvat
- Centraal datamodel met rollen en rechten
- Formulieren die valideren bij invoer, niet achteraf
- Volledige wijzigingshistoriek en audit trail
- Opgeslagen weergaves per team, niet per bestand
- Live dashboards op dezelfde bron
Wat er verandert
Eén versie van de waarheid, en rapportering in seconden in plaats van dagen.
What we build
Four capabilities. One engineering partner. Built for how your business actually operates.
Internal platforms & business systems
Software designed around your processes — not a generic tool you bend your business to fit. Quoting, planning, inventory, CRM, project tracking, client portals, back-office operations.
- Custom internal platforms
- Client & partner portals
- Workflow and approval engines
- Role-based access control
- Document & quote generation
- Reporting dashboards
From product idea to live platform
If you want to turn your expertise into a product, we build the full stack: multi-tenant architecture, subscriptions, onboarding, admin tooling and everything needed to run it as a business.
- Multi-tenant architecture
- Subscription & billing flows
- User onboarding & roles
- Admin & operations console
- Usage analytics
- Scalable cloud infrastructure
AI that does actual work
Not chatbots for the sake of it. AI applied where it removes cost: reading documents, classifying requests, drafting responses, extracting data and running processes without human babysitting.
- Document & invoice extraction
- AI assistants on your own data
- Automated triage & classification
- Content and proposal generation
- Process automation pipelines
- Human-in-the-loop review
Make your existing tools talk
Your ERP, accounting software, CRM, e-commerce platform and internal tools should share one source of truth. We build the connections and keep the data clean.
- ERP & accounting integrations
- CRM synchronisation
- E-commerce & payment systems
- API design & development
- Data migration & cleanup
- Monitoring & error handling
SYSTEEMVOORBEELDEN
Hoe zulke systemen eruitzien
Illustratieve interfaces van het soort systemen dat we ontwerpen — gebouwd voor echt operationeel werk, niet voor een demo.
forti8 / construction — Project & site control
Project & site control
Budgets, site reports and subcontractors in one operational view.
Active projects
18
Budget variance
-2.4%
Open site issues
7
| Project | Phase | Budget used | Status |
|---|---|---|---|
| Riverside Block C | Structure | 62% | On track |
| Depot Retrofit | Finishing | 91% | At risk |
| Industrial Park 4 | Groundwork | 27% | On track |
| Office Fit-out B2 | Handover | 78% | Review |
Illustratieve concepten. Echt klantenwerk staat in de cases hieronder.
VOOR / NA
Wat er echt verandert
Hetzelfde proces, voor en nadat het systeem bestaat.
Vandaag
- Request lands in a personal WhatsApp thread
- Details retyped into a spreadsheet
- Pricing checked against an outdated file
- Confirmation written manually in Word
Met het systeem
- Request captured as a structured record
- Pricing applied from live rules
- Confirmation generated and sent automatically
- Order visible to everyone who needs it
REKENMODULE
Wat kost handwerk jou?
Ruwe cijfers volstaan. Het gaat om de grootteorde, niet om de komma.
Iedereen die het manuele proces aanraakt
Tijd verloren aan admin, herinvoer en opvolging
Loon plus overhead, per uur
Correcties, creditnota's, gemiste deadlines
Geschatte jaarlijkse kost
$129,360
48h
Verloren uren per week
2,208h
Verloren uren per jaar
$90,552
Typische terugverdientijd: Minder dan 12 maanden
Automatisering haalt zelden 100% uit een proces. Deze schatting gaat uit van 70% gewonnen tijd.
Indicatieve schatting ter bespreking — geen offerte.
VERGELIJKING
Maatwerk versus standaardsoftware
Standaardsoftware is vaker het juiste antwoord dan agencies toegeven. Hier houdt dat op.
Standaardsoftware
Systeem op maat
Fit to your process
You adapt the business to the tool
The tool is shaped around how you already work
Cost over 5 years
Per-seat licences that grow with headcount
One build, then hosting and evolution
Time to value
Fast to start, slow to fit
Slower to start, then it fits exactly
Integrations
Only what the vendor supports
Anything with an API or a database
Your data
In the vendor's platform, on their terms
In your infrastructure, exportable at any time
Competitive advantage
Identical to every competitor using it
Encodes what makes you different
Als een standaardtool je probleem oplost, zeggen we dat. We bouwen enkel wat echt gebouwd moet worden.
What becomes possible
A few examples of systems we design. Yours will be different — because your business is.
Quote-to-order platform
Configurable pricing rules, instant PDF quotes, approval flow and automatic handover to production planning. Quoting drops from hours to minutes.
Recruitment operating system
Candidate pipeline, AI CV parsing and matching, client portal, automated follow-up and margin reporting in one platform instead of five subscriptions.
Export & logistics tracker
Shipment tracking, document packs generated automatically, customs paperwork, partner visibility and alerts when something slips.
AI back-office assistant
Reads incoming invoices and emails, extracts the data, files it in the right place and drafts responses your team approves in one click.
If you can describe the process, we can build the system.
How we work
Gestructureerd, transparant en opgebouwd om risico in elke fase te beperken.
Discovery
We map how your business actually operates today — the people, the steps, the workarounds and where the time disappears.
System design
We design the architecture, data model and interfaces, and agree on scope, priorities and what gets built first.
Build
Development in short cycles with working software you can use and react to, not slide decks and status reports.
Deploy
Secure cloud deployment, data migration, integrations connected and your team trained on the system they helped shape.
Evolve
Software is never finished. We monitor, improve and extend the system as your business changes.
You always know what is being built, why, and what it costs.
Software should pay for itself
A system is not a design expense. It is an operational investment measured against the cost of doing nothing.
- Manual work grows linearly with revenue
- Knowledge lives in a few people's heads
- Errors are discovered by customers
- Reporting is assembled by hand, late
- Scaling means hiring more admin staff
- Volume grows without adding overhead
- Process is encoded, repeatable and owned by the company
- Validation catches errors before they ship
- Live dashboards, always current
- Scaling means turning up throughput
If a system saves ten hours a week, it pays for itself long before the year is out.
Our philosophy
We don't sell software licences and we don't force businesses into templates. We start from how you work, and design the smallest system that removes the most pain.
Everything we build is documented, transparent and yours. No lock-in, no black boxes, no dependency on a single agency to keep the lights on.
- Eerst het bedrijf, dan de technologie
- Bouw het minimum dat het resultaat verandert
- Jouw data en jouw code blijven van jou
- We meten impact, geen opleveringen
Als een systeem een voordeur nodig heeft
Websites verkopen we niet. Als een project een publiek oppervlak nodig heeft — zodat het bedrijf gevonden, vertrouwd en tot conversie gebracht wordt — bouwen we dat met dezelfde engineeringstandaard als de software erachter. SEO, AI-zichtbaarheid en leadcapture verbinden met het systeem. Het is geen pakket.
- Krachtige React-frontends als het systeem er een nodig heeft
- SEO, AEO en GEO zodat de entiteit vindbaar is
- Leadcapture gekoppeld aan de workflow, geen dood formulier
- Meertalig wanneer de markt het vraagt
Bewijs, geen beloftes
Trusted by ambitious companies across Europe, the United States and Latin America.
Real Results From Real Clients.
Every project is measured by one thing: business impact.
A Belgian recruitment firm needed a public platform candidates and clients would actually use. Forti8 built the commercial front door — $22K revenue in the first month and +180% inbound applications.
A lab supplier needed a multilingual catalogue buyers could find by product and spec. 1.4K+ daily product page views and 9 new international B2B customers.
A premium woodworking brand was hard to find. +140% organic search visibility and 12+ inbound inquiries per month from buyers who now reach them directly.
ICG / Cematec
Industrial · B2BAn industrial casting company was absent when technical buyers research suppliers. +95% search visibility and 8 qualified inquiries per month from new markets.
Quercus Coffee
Specialty Coffee · B2B ExportA Colombian green-coffee exporter needed a buyer-facing presence international roasters could trust. 15+ B2B buyer inquiries per month and 5 new buyer countries.
Scoped, not packaged.
Maatwerksoftware wordt afgebakend, niet in pakketten verkocht — geen twee bedrijven zijn hetzelfde.
Every engagement starts with a conversation about the process you want to fix and the cost it currently carries. From there we scope the smallest system that delivers a measurable return, and give you a fixed proposal before anything is built.
You get a clear scope, a clear price and a clear timeline — with no obligation to continue after the discovery conversation.
- Number of processes covered
- Integrations with existing systems
- Number of user roles and workflows
- AI and automation depth
- Ongoing support and evolution
Frequently asked.
Laten we het over jouw systeem hebben
Vertel ons waar je bedrijf op vastloopt. Wij zeggen eerlijk of software het antwoord is — en wat ervoor nodig is.
Let's talk about your system.
Vertel ons waar het handwerk zit. Wij brengen in kaart wat een systeem zou vervangen, wat het kost en wat het oplevert.
Geen druk. Geen vaag agencyverhaal. Gewoon duidelijkheid.