SISTEMAS / NEXO
NEXO. La operación notarial en un sistema propio.
Una notaría coordina solicitudes, documentos, protocolos, firmas y entregas. Cuando ese proceso se reparte entre Excel, WhatsApp y la memoria del equipo, la continuidad depende de quién tiene la información.
Conversemos
NEXO es el software operativo de Forti8 para notarías y equipos notariales en Colombia y Latinoamérica. Se construye alrededor de cómo trabaja cada notaría.
Del seguimiento disperso al proceso
El trabajo entre la solicitud de un cliente y la escritura terminada suele quedar repartido entre archivos, hojas de cálculo y conversaciones. NEXO lleva esa operación a un sistema que la notaría posee.
Hecho alrededor de tu equipo
El punto de partida es el proceso existente: qué hace cada persona, cómo pasa la información y dónde aparecen los seguimientos manuales. Ese mapa define el sistema que necesita la notaría.
Una base para la continuidad
El objetivo es que el proceso quede en el software y pueda ser usado por el equipo, con menos dependencia de la memoria de una persona.
Definamos el alcance
Conversemos sobre tu operación para entender tus necesidades y definir los siguientes pasos. Después definimos alcance, precio y cronograma.
Un expediente con pendientes visibles
Podemos organizar la solicitud, los documentos recibidos, las observaciones y el responsable de cada revisión. Por ejemplo, un documento faltante deja el expediente pendiente y registra qué debe aportar el solicitante antes de que el equipo continúe.
Permisos y revisión profesional
El equipo notarial conserva la revisión y las decisiones del trámite. Los permisos, el historial de cambios y las conexiones con servicios externos se definen según el alcance y el acceso disponible. NEXO no sustituye la función notarial ni implica autorización para prestar trámites notariales digitales.